Cómo leer un aviso de contrato federal en 10 minutos
Lee un aviso federal en este orden: tipo de aviso, fecha de cierre, reserva (set-aside), código NAICS, lugar de ejecución, y luego los adjuntos para ver el método de evaluación, las licencias, fianza y seguros exigidos, y el valor del contrato. Si alguno te descarta, detente ahí y pasa al siguiente.
Los campos de la página del aviso
Estos son los campos que deciden la mayoría de los avisos. Los nombres coinciden con la API de SAM.gov.
| Campo | Qué te dice | Descarta si... |
|---|---|---|
| type | Solicitud de información, solicitud de ofertas o adjudicación | Es un aviso de adjudicación |
| responseDeadLine | Último día para responder | No alcanzas a prepararte |
| typeOfSetAside | Qué categoría puede ofertar | No estás en esa categoría |
| naicsCode, classificationCode (PSC) | La industria y el tipo de trabajo | No es tu trabajo |
| placeOfPerformance | Dónde se hace el trabajo | Queda fuera de tu zona de servicio |
| description, resourceLinks | Alcance y adjuntos | Falta una licencia, fianza o autorización exigida |
Qué buscar en los adjuntos
- Cómo se evalúa la oferta: precio más bajo técnicamente aceptable (LPTA), mejor valor o solo precio, y cuánto pesa el desempeño previo.
- Licencias, fianza y seguros que exige el contrato.
- Si hay visita al sitio y la fecha límite de preguntas.
- El límite de páginas y cómo se entrega.
- El valor. Revisa si el monto es por año o el total de todos los años y opciones; pueden diferir varias veces.
Tipos de aviso
- Sources Sought y Request for Information: la agencia reúne información. Mira nuestra guía de Sources Sought.
- Solicitudes: la agencia pide ofertas.
- Avisos de adjudicación: el contrato ya se dio. No hay nada que ofertar, por eso Kailu Bids los excluye.
Otros tipos de aviso que verás en SAM.gov: Presolicitation, Solicitation, Combined Synopsis/Solicitation, Special Notice, Award Notice y Justification (J&A). Sources Sought tiene su propia guía.
Dónde ayuda Kailu Bids
Leemos los adjuntos por ti, extraemos los puntos de arriba y los comparamos con tu perfil. Lo que el aviso no dice se deja en blanco en vez de adivinarlo, y lo indicamos.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo revisar primero en un aviso federal?
El tipo de aviso, la fecha de cierre y la reserva. Esos tres descartan la mayoría de los avisos en un minuto.
¿Dónde está el método de evaluación?
En los adjuntos de la solicitud, normalmente en las instrucciones a los oferentes. Te dice si decide el precio o el mérito técnico.
¿Por qué el valor del contrato aparece distinto en dos sitios?
Porque uno puede ser por año y el otro el total con todos los años y opciones. Revisa siempre cuál es el que el aviso quiere decir.
¿Puedo saltarme los adjuntos?
No. Las licencias, fianza, seguros, visita al sitio y límites de páginas están en los adjuntos y deciden si puedes ofertar.
Fuentes
Información general, no asesoría legal. Kailu Bids es un servicio independiente de Kailu Media LLC y no está afiliado a SAM.gov, la SBA ni a ninguna agencia del gobierno. Las reglas cambian; revisa las fuentes de arriba. Última revisión: 20 de octubre de 2026.